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La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de las personas usuarias del sitio web https://lakdd.es (en adelante, «el Sitio Web»), a través del cual ASOCIACIÓN FURRY ESPAÑA organiza y difunde el evento «LA KDD», así como cualquier otra interacción que dichas personas mantengan con la Asociación por medio del Sitio Web (consultas, inscripción al evento, canal de comunicaciones, suscripción informativa, colaboración o patrocinio, etc.).
Esta política incorpora y se redacta de conformidad, entre otras, con las siguientes normas:
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del Sitio Web es:
La Asociación aplica, en el tratamiento de los datos personales, los siguientes principios recogidos en el art. 5 RGPD:
En función de la interacción de la persona usuaria con el Sitio Web, la Asociación puede tratar las siguientes categorías de datos:
En función de la relación que la persona usuaria mantenga con el Sitio Web, se tratan los datos personales para las finalidades, con la base jurídica y durante los plazos de conservación que se indican a continuación:
Datos tratados: Nombre, correo electrónico, contenido del mensaje y, en su caso, teléfono
Base jurídica: Consentimiento de la persona usuaria (art. 6.1.a RGPD), otorgado al enviar el formulario
Plazo de conservación: Hasta la resolución de la consulta y, como máximo, 12 meses desde el último contacto
Datos tratados: Nombre, apodo o nombre de fursona, correo electrónico, teléfono y referencia de la transacción de pago (los datos de la tarjeta son tratados directamente por la pasarela de pago; la Asociación no accede a ellos ni los almacena)
Base jurídica: Ejecución de la relación derivada de la inscripción al evento (art. 6.1.b RGPD) y, cuando la inscripción sea onerosa, cumplimiento de obligaciones fiscales (art. 6.1.c RGPD)
Plazo de conservación: Durante la organización del evento y hasta 6 meses después de su celebración, sin perjuicio de los plazos de conservación por obligaciones legales del apartado 11
Datos tratados: Nombre y correo electrónico
Base jurídica: Consentimiento expreso de la persona usuaria (art. 6.1.a RGPD), prestado mediante una acción afirmativa clara (marcado de casilla)
Plazo de conservación: Hasta que la persona usuaria retire su consentimiento o se dé de baja
Datos tratados: Datos identificativos de la persona comunicante y, en su caso, de la persona afectada; descripción de los hechos y documentación aportada
Base jurídica: Cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo de la Asociación en preservar espacios seguros (arts. 6.1.c y 6.1.f RGPD)
Plazo de conservación: El tiempo necesario para la investigación de los hechos y, en su caso, conforme a los plazos indicados en el apartado 11
Datos tratados: Imagen, voz y, en su caso, nombre o apodo de la persona
Base jurídica: Consentimiento expreso y específico de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD), recabado con carácter previo a la publicación
Plazo de conservación: Hasta que la persona interesada retire su consentimiento
Datos tratados: Datos identificativos, de contacto y, en su caso, datos fiscales necesarios para formalizar la colaboración o el patrocinio
Base jurídica: Ejecución de la relación de colaboración o patrocinio (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones fiscales (art. 6.1.c RGPD)
Plazo de conservación: Durante la vigencia de la relación y, posteriormente, conforme a los plazos indicados en el apartado 11
Datos tratados: Dirección IP e identificadores técnicos de sesión
Base jurídica: Necesidad técnica del servicio; exenta del deber de consentimiento conforme al art. 22.2 LSSI-CE
Plazo de conservación: Duración de la sesión o la indicada, en su caso, en la Política de Cookies del Sitio Web
De acuerdo con los fines 8 y 9 del artículo 3 de los Estatutos, la Asociación promueve espacios seguros e inclusivos para personas del fandom furry, incluidas aquellas con neurodivergencias u otras circunstancias de vulnerabilidad social. En caso de que, en el marco de estas actividades, alguna persona usuaria facilite voluntariamente información relativa a su salud, discapacidad o cualquier otro dato de categoría especial en el sentido del art. 9 RGPD, dicha información:
Con carácter general, los datos personales tratados por la Asociación proceden directamente de la persona interesada (formularios del Sitio Web, correo electrónico o inscripción al evento). En el caso de imágenes o vídeos tomados durante el evento, el origen puede ser la propia Asociación o el personal fotográfico contratado al efecto, siempre con el consentimiento previo de las personas que aparezcan de forma identificable.
El acceso a los datos personales tratados a través del Sitio Web está restringido, dentro de la Asociación, a los miembros de la Junta Directiva y a los socios/as colaboradores/as que forman parte del equipo de trabajo (staff) de la Asociación, únicamente en la medida necesaria para el desempeño de sus funciones. Las personas voluntarias que colaboran puntualmente en la organización de actividades o eventos presenciales no tienen acceso a datos personales de las personas usuarias; su labor se limita a tareas que no requieren el tratamiento de dicha información.
Con carácter general, la Asociación no cede ni comunica los datos personales a terceros, salvo obligación legal (por ejemplo, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado o a la Autoridad Judicial cuando así se requiera) o cuando resulte necesario para prestar el servicio solicitado.
Para la prestación de determinados servicios, la Asociación recurre a los siguientes proveedores, que actúan como encargados del tratamiento (art. 28 RGPD) o, respecto de los datos de pago, como responsables autónomos de sus propias operaciones:
Determinados encargados del tratamiento mencionados en el apartado anterior pueden encontrarse fuera del Espacio Económico Europeo. En particular: Revolut Pay opera desde el Reino Unido, país que cuenta con Decisión de Adecuación de la Comisión Europea (Decisión de Ejecución de 28 de junio de 2021), por lo que la transferencia de datos no requiere garantías adicionales. Stripe, Inc. tiene su sede en Estados Unidos; cuando el tratamiento implique una transferencia a dicha entidad, esta se realiza sobre la base de las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914) u otra garantía adecuada conforme a los arts. 44 a 49 RGPD. La Asociación podrá facilitar información adicional sobre estas garantías a quien lo solicite, escribiendo a dpo@lakdd.es.
Con carácter general, los datos personales se conservan durante los plazos indicados en la tabla del apartado 5. No obstante, de conformidad con el art. 17.3 RGPD, el derecho de supresión no resulta de aplicación y la Asociación podrá seguir conservando determinados datos cuando ello sea necesario para:
Una vez transcurridos los plazos anteriores, los datos serán suprimidos o, alternativamente, bloqueados o anonimizados, permaneciendo únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, jueces y tribunales para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
La Asociación ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de los tratamientos realizados, de conformidad con el art. 32 RGPD, entre otras: control de acceso a los sistemas que contienen datos personales, uso de conexiones cifradas (HTTPS) en el Sitio Web, copias de seguridad periódicas y limitación del acceso a los datos exclusivamente a los miembros de la Junta Directiva y a los socios/as colaboradores/as (staff) que lo necesiten para el desempeño de sus funciones, conforme a lo indicado en el apartado 8.
El acceso y la participación en los eventos físicos organizados bajo la marca «LA KDD» está reservado exclusivamente a personas mayores de edad, con un requisito de edad mínima de 18 años. Por este motivo, la fecha de nacimiento se solicita tanto en el proceso de creación de la cuenta como en el de inscripción al evento, precisamente para verificar el cumplimiento de este requisito: toda cuenta o inscripción en la que la persona usuaria declare una fecha de nacimiento correspondiente a una edad inferior a 18 años será rechazada o cancelada.
La comprobación de la edad mínima se basa en la declaración responsable efectuada por la persona usuaria al facilitar su fecha de nacimiento; la Asociación no realiza una verificación adicional de identidad o de edad en el acceso físico a los eventos presenciales, por lo que no se responsabiliza de los casos en que una persona usuaria haya facilitado una fecha de nacimiento inexacta para eludir este requisito.
En consecuencia, la Asociación no tiene intención de recabar ni tratar datos de personas menores de edad, ni a través del Sitio Web ni en los eventos físicos. Si tuviera conocimiento de que se ha creado una cuenta o inscripción perteneciente a una persona menor de 18 años, procederá a la eliminación inmediata del perfil, cuenta o datos correspondientes, y a la cancelación de la inscripción o acreditación asociada, sin perjuicio de las obligaciones de conservación por motivos legales que pudieran resultar de aplicación conforme al apartado 11.
A mayor abundamiento, el art. 7 de la LOPDGDD dispone que el tratamiento de los datos de un/a menor de edad basado en el consentimiento solo es lícito, con carácter general, si el/la menor tiene como mínimo 14 años, siendo necesario, por debajo de esa edad, el consentimiento de sus padres, madres o tutores/as legales; requisito que en el caso de la Asociación queda superado por la exigencia propia, más estricta, de los 18 años cumplidos.
Cualquier persona cuyos datos sean tratados por la Asociación puede ejercer, en los términos previstos en los arts. 15 a 22 RGPD y 12 a 18 LOPDGDD, los siguientes derechos:
Estos derechos pueden ejercerse de forma gratuita, dirigiendo una solicitud por escrito a dpo@lakdd.es, acompañada de una copia del DNI/NIF o documento equivalente que acredite la identidad de la persona solicitante. La Asociación responderá en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, plazo que podrá prorrogarse otros dos meses en caso de solicitudes especialmente complejas o numerosas, informando de ello a la persona interesada dentro del primer mes (art. 12.3 RGPD).
La persona interesada tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando considere que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Puede hacerlo a través de la sede electrónica de la AEPD:
https://sedeagpd.gob.es, o por escrito dirigido a: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
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En caso de que en el futuro se incorporen otro tipo de cookies (analíticas, publicitarias o de terceros), se actualizará esta política y, en su caso, se publicará una Política de Cookies específica, solicitando el consentimiento informado y expreso de las personas usuarias a través de un panel de configuración, cuando resulte legalmente exigible. Puede consultar nuestra política de cookies aquí.
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La Asociación se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a cambios en la forma en la que se prestan los servicios del Sitio Web. Cualquier modificación será publicada en esta misma página con indicación de la fecha de la última actualización. Se recomienda a las personas usuarias revisar periódicamente esta política.
Esta Política de Privacidad se rige por la legislación española, en particular por el RGPD, la LOPDGDD y la LSSI-CE. Para cualquier duda, consulta o ejercicio de derechos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con la Asociación a través de:
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Estas cookies no se usan para verificar la edad de nadie. LA KDD es un evento para mayores de 18 años; esa verificación se hace con la fecha de nacimiento solicitada en el formulario de inscripción a la entrada, no mediante cookies — más información en la Política de Privacidad.
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